Alfresco Share – Trabajo colaborativo

Alfresco Share ofrece un rico entorno web de colaboración para la gestión de documentos, contenidos wiki y blogs, entre otros. Share aprovecha el repositorio de Alfresco para proporcionar servicios de gestión de contenidos y utiliza la plataforma Alfresco Surf para proporcionar el sistema de presentación web.

Dashboards personales

• Plantillas de diseño de cuadros de mando. Plantillas de diseño multicolumna.
• Configuración de cuadros de mando mediante arrastrar y soltar. Agregar, eliminar y posicionar dashlets en su escritorio personal usando arrastrar y soltar.
• Dashlets preconfigurados:
  • Introducción. Ayuda y orientación para los nuevos usuarios de Share.
    
  • Documentos en edición. Lista de los documentos bloqueados por cada usuario.
    
  • Mis tareas. Tareas pendientes de realización en los flujos de trabajo.
  • Fuente RSS. Visualización de cualquier fuente RSS en tu escritorio.
  • Mi perfil. Muestra un resumen del perfil de usuario.
  • Mi Calendario. Visualización de todos los eventos de calendario para todos los sitios del usuario.
  • Actividades de mis Sitios. Visualización de todas las actividades de los sitios de los cuales el usuario es miembro.
  • Mis sitios. Crear nuevos sitios y acceso a los sitios de los cuales el usuario es miembro.

Cuadros de mando de Sitios

• Plantillas de diseño de cuadros de mando. Plantillas de diseño multicolumna.
• Configuración de cuadros de mando mediante arrastrar y soltar. Agregar, eliminar y posicionar dashlets en su escritorio personal usando arrastrar y soltar.
• Dashlets preconfigurados:
  • Introducción. Ayuda y orientación para los nuevos usuarios de Share.
  • Calendario del Sitio. Resumen de los eventos programados para el sitio.
  • Actividades del sitio. Visualización de los cambios recientes que han tenido lugar en todo el sitio.
  • Wiki del sitio. Visualización del contenido de cualquier página wiki del sitio en el cuadro de mandos del sitio.
  • Usuarios del sitio. Buscar y ver los perfiles completos de los otros usuarios del sitio.
  • Perfil del sitio. Descripción del sitio.
  • Fuente RSS. Visualización del contenido de cualquier fuente RSS.
    
  • Documentos recientemente modificados.- Encontrar fácilmente los documentos modificados en los últimos 7 días.

Gestión del Sitio

• Componentes de página personalizables. Definición simplificada de las funcionalidades de colaboración del sitio: biblioteca de documentos, Wiki, Blogs, Calendario.
• Buscador. Para Sitios públicos.
• Miembros del sitio. Invitación a usuarios existentes o a nuevos usuarios (no registrados), para unirse a sitio, registro automático para  nuevos usuarios. Gestión de invitaciones pendientes y aceptadas del sitio. Cancelación de invitaciones.
• Información sobre Sitios. Configuración del nombre del sitio, descripción, público / privado, etc.
• Sitios Públicos y Privados. Permitir / no permitir la navegación de sólo lectura de los sitios para los no miembros del sitio.

Componente – Biblioteca de documentos

• Subida de grupos de archivos. Carga masiva de varios archivos en una sola operación.
• Filtros dinámicos. Filtrar búsquedas de archivos mediante tags, archivos en edición recientemente añadidos / modificados por mí / otros.
• Jerarquía de carpetas en forma de árbol.
• Metadatos de documentos enriquecidos. Incluyendo el nombre, título, descripción, tipo MIME y tags.
• Control de versiones. Proceso de actualización sencillo, tipos de versiones, comentarios de la versión, historial de versiones.
• Comentarios.
• Miniaturas. Generación automática de miniaturas de gran variedad de formatos como MS Office, OpenOffice, PDF e imágenes.
• Previsualización Flash. Completa vista previa de documentos basados ​​en Flash, sin ejecución de aplicación ni descarga alguna.
• Operaciones de selección múltiple. Mover / copiar varios elementos en una sola operación.
• Fuentes RSS. Cambios recientes
• Permisos granulares.

Componente – Blog

• Publicación de entradas en blogs internos y externos. Publicación en blogs de borradores, blogs internos y externos, incluyendo TypePad y WordPress.
• Filtros dinámicos. Filtro de entradas en el blog basado en tags, borradores, novedades, publicación interna / externa y la fecha de publicación.
• Comentarios a entradas de blog.
• Histórico de blog. Buscar entradas antiguas filtrando por fecha de publicación.
• Fuente RSS de las últimas entradas al blog.

Componente – Calendario

• Visualización múltiple. Día / Semana / Mes / Agenda.
• Etiquetado de eventos – Etiquetado y filtrado de eventos.
• Soporte de iCal. Añadir entradas en la agenda para clientes de correo electrónico.

Componente – Discusiones

• Foros de discusión. Tema de entradas y respuestas.
• Filtrado dinámico. Etiquetas / Nuevo / Más activo / Todo / Mis temas.
• Fuente RSS de las últimas discusiones.

Componente del sitio – Wiki

• Creación simple de páginas. Interfaz gráfica de usuario simplificada enfocado a la edición de páginas.
• Enlaces entre páginas. Marcas estándar de wiki para enlaces como [[Mi página de destino]]
• Creación automática de páginas. Al hacer clic en un enlace a un objetivo que aún no existe se abre la página de destino para su edición.
• Filtrado dinámico de páginas. Etiquetas / modificados recientemente / altas recientes / Mis páginas / Página Principal.
• Versionado automático e historico. Actualización automática de versionado.
• Redireccionamiento al cambiar de nombre. Redirección automática de enlaces cuando la página de destino cambia de nombre.

Búsqueda

• Búsqueda simplificada al estilo Google. Búsqueda a través de todo el contenido del sitio, incluyendo metadatos y texto completo.
• Búsqueda en múltiples sitios. Busqueda en un sitio o en todos los sitios.

Experiencia del usuario

• AJAX utilizando librería Yahoo YUI.
• Diseño de arrastrar y soltar.
• Miniaturas y vistas previas de Flash.
• Cambio de tamaño de panel dinámico.
• URLs amigables.